Archiefbezoek / Archive Visit

Wil je ons archief bezoeken? Bekijk hieronder de richtlijnen voor bezoekers.
Would you like to visit our archive? Please review the visitor guidelines below.

🇳🇱 Bekijk Code of Conduct voor Archiefbezoek

Archiefbezoek

Wil je bij ons op bezoek om het archief te bekijken? Dat kan. Om het archief toegankelijk en zorgvuldig beheerd te houden, vragen wij alle bezoekers zich te houden aan onderstaande Code of Conduct.

Voor commerciële partijen, instellingen en organisaties geldt een aangepaste regeling. Neem hiervoor contact op via theneedforlegacy@gmail.com.

1. Respect voor het archiefmateriaal

  • Vouw geen pagina’s om.
  • Schrijf niet op archiefmateriaal.
  • Verwijder geen onderdelen uit dossiers of mappen.
  • Behandel alle materialen zorgvuldig zodat deze behouden blijven voor toekomstige generaties.

2. Inzien van archiefmateriaal

  • Je kunt uitsluitend materiaal inzien dat vooraf is goedgekeurd of beschikbaar is gesteld.
  • Wij registreren welke archiefstukken worden geraadpleegd.
  • Houd je aan eventuele tijdslimieten voor inzage.
  • Gebruik uitsluitend de schrijfmaterialen die door The Need for Legacy beschikbaar worden gesteld.
  • Gebruik geen eigen pennen of markeerstiften.

3. Uitlening van archiefmateriaal

Toestemming
Voor iedere uitlening is voorafgaande toestemming vereist.

Registratie
Alle uitleningen worden geregistreerd. Bij ontvangst teken je voor akkoord.

Borg
Voor kwetsbaar of kostbaar materiaal kan een borg worden gevraagd.

Kosten
Aan een uitlening kunnen kosten verbonden zijn. Deze worden altijd vooraf besproken.

Auteursrecht
Voor zowel commercieel als niet-commercieel hergebruik, publicatie of reproductie moet vooraf toestemming worden gevraagd aan de rechthebbenden.

4. Privacy en vertrouwelijkheid

  • Respecteer de privacy van personen die voorkomen in het archief.
  • Deel geen vertrouwelijke of gevoelige informatie zonder toestemming.
  • Wil je archiefmateriaal gebruiken voor een publicatie, presentatie of tentoonstelling? Neem dan vooraf contact op met The Need for Legacy.

5. Tijdens je bezoek

  • Geen eten of drinken in de archiefruimte.
  • Volg aanwijzingen van medewerkers op.
  • Houd rekening met andere bezoekers.

6. Overtredingen

Bij overtreding van deze richtlijnen kan The Need for Legacy tijdelijke of permanente toegang tot het archief ontzeggen en eventuele schade verhalen op de bezoeker.

Checklist voor je archiefbezoek

  • ☐ Ik heb mijn bezoek vooraf afgestemd.
  • ☐ Ik weet welke materialen ik wil raadplegen.
  • ☐ Ik neem geen eten of drinken mee.
  • ☐ Ik respecteer auteursrechten en privacyregels.
  • ☐ Ik ga zorgvuldig om met archiefmateriaal.

Heb je vragen? Neem contact op via theneedforlegacy@gmail.com.

🇬🇧 View Archive Visitor Code of Conduct

Archive Visit

Would you like to visit our archive for research, inspiration, or personal interest? You are very welcome. To ensure the archive remains accessible and well-preserved, we ask all visitors to follow the Code of Conduct below.

For commercial organisations, institutions and companies, a separate policy applies. Please contact theneedforlegacy@gmail.com.

1. Respect for Archive Materials

  • Do not fold pages.
  • Do not write on archive materials.
  • Do not remove items from folders or files.
  • Treat all materials with care so they can be preserved for future generations.

2. Accessing Archive Materials

  • You may only consult materials that have been approved or made available for your research.
  • We will keep a record of the archive materials you consult.
  • Please respect any time limits for viewing materials.
  • Use only the writing materials provided by The Need for Legacy.
  • Do not use your own pens or markers.

3. Borrowing Archive Materials

Permission
All loans require prior approval.

Registration
All borrowed materials are registered. You will be asked to sign upon collection.

Deposit
A refundable deposit may be required for fragile or valuable materials.

Costs
Certain loans may involve costs. These will always be discussed in advance.

Copyright
Prior permission from the rights holders must be obtained before any commercial or non-commercial publication, reproduction or reuse.

4. Privacy and Confidentiality

  • Respect the privacy of individuals represented in the archive.
  • Do not share confidential or sensitive information without permission.
  • Please contact The Need for Legacy before using archive materials for publications, presentations or exhibitions.

5. During Your Visit

  • No food or drinks are allowed in the archive space.
  • Follow staff instructions at all times.
  • Be considerate of other visitors.

6. Violations

Failure to comply with these guidelines may result in temporary or permanent suspension of archive access and liability for damages.

Archive Visit Checklist

  • ☐ I have arranged my visit in advance.
  • ☐ I know which materials I would like to consult.
  • ☐ I will not bring food or drinks into the archive space.
  • ☐ I understand and respect copyright and privacy regulations.
  • ☐ I will handle archive materials with care.

Questions? Contact us at theneedforlegacy@gmail.com.